3 Klicks im Cookie-Banner, eine kurze Nachricht im Kontaktformular und schon verarbeiten wir Daten, für die wir Verantwortung tragen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir mit personenbezogenen Informationen umgehen, wenn Sie ceravoneli.sbs besuchen oder mit uns zu Themen rund um Kapitalausgaben in Kontakt treten. Wir orientieren uns an den Vorgaben der DSGVO und des deutschen Datenschutzrechts und halten unsere Prozesse bewusst schlank, damit sie nachvollziehbar bleiben. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, wie lange wir Informationen speichern und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

Welche Daten wir erheben

Welche Daten wir verarbeiten, hängt stark davon ab, wie Sie unsere Angebote nutzen. Ein Besuch unserer Seite ohne aktive Eingaben hinterlässt deutlich weniger Spuren als eine konkrete Projektanfrage mit Unterlagen. In diesem Abschnitt erklären wir, welche Daten in welchen Situationen typischerweise anfallen und zu welchen Zwecken wir sie erheben.

• Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden oder uns direkt per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben wie Name, geschäftliche Kontaktdaten, Rolle im Unternehmen und den Inhalt Ihrer Nachricht. Diese Informationen nutzen wir, um Ihr Anliegen einzuordnen, Rückfragen zu stellen und gegebenenfalls ein Erstgespräch zu organisieren. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten.
• Beim Besuch unserer Webseite werden technisch bedingt bestimmte Informationen automatisch verarbeitet, etwa IP-Adresse in gekürzter Form, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge und technische Angaben zu Browser und Endgerät. Diese Daten benötigen wir, um die Seite auszuliefern, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Sie werden in der Regel in Logfiles gespeichert und nach angemessenen Fristen gelöscht oder anonymisiert.
• Sofern Sie dem zugestimmt haben, setzen wir datenschutzfreundliche Analysewerkzeuge ein, um aggregiert auszuwerten, welche Inhalte besonders häufig genutzt werden und über welche Wege Besuchende auf unsere Seite gelangen. Dabei werden Nutzungsdaten in pseudonymisierter Form verarbeitet, um Reichweiten zu messen und unser Angebot zu verbessern. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen findet nicht statt, und Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
• Im Rahmen von Projektanfragen und laufenden Mandaten können wir zusätzliche Informationen erhalten, etwa zu Ihrem Unternehmen, geplanten Investitionsvorhaben, Ansprechpartnern oder Terminen. Diese Daten nutzen wir, um unsere Leistungen vorzubereiten, abzustimmen und zu dokumentieren. Soweit hierbei personenbezogene Daten betroffen sind, verarbeiten wir sie nur im Umfang, der für die Zusammenarbeit erforderlich ist, und bewahren sie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen auf.

Wie wir Ihre Daten nutzen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten, unsere Leistungen rund um Kapitalausgaben zu planen und unsere Webseite stabil bereitzustellen. Welche Daten wir im Einzelnen nutzen, hängt davon ab, wie Sie mit uns in Kontakt treten, welche Informationen Sie bereitstellen und welche Einstellungen Sie auf unserer Seite gewählt haben. Wir verknüpfen diese Daten nicht für Profilbildung, sondern setzen sie zweckgebunden ein.

• Wir nutzen Ihre Kontaktdaten und Angaben zu Ihrem Unternehmen, um Anfragen zu Investitionsvorhaben zu prüfen, Rückfragen zu klären und gegebenenfalls Angebote zu erstellen. Ohne diese Informationen könnten wir nicht beurteilen, ob und in welchem Umfang eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. Die Kommunikation erfolgt in der Regel per E-Mail oder Telefon, je nachdem, welche Kanäle Sie angegeben haben.
• Im Rahmen laufender Projekte verarbeiten wir zusätzliche Informationen, etwa zu geplanten Kapitalausgaben, internen Verantwortlichkeiten und zeitlichen Abläufen. Diese Daten benötigen wir, um Analysen zu erstellen, Szenarien zu entwickeln und Entscheidungsunterlagen vorzubereiten. Wir nutzen sie ausschließlich für die vereinbarten Zwecke und geben sie nicht ohne Ihre Abstimmung an Dritte weiter, sofern nicht gesetzliche Pflichten entgegenstehen.
• Technische Nutzungsdaten setzen wir ein, um Sicherheit, Stabilität und Performance unserer Webseite zu gewährleisten. Dazu gehören die Erkennung von Angriffsmustern, die Fehleranalyse und die Optimierung von Inhalten. Aggregierte Auswertungen helfen uns zu verstehen, welche Seiten besonders häufig genutzt werden und wo Besuchende möglicherweise abbrechen, damit wir unser Angebot verbessern können.
• Soweit Sie dem Einsatz optionaler Analysewerkzeuge zugestimmt haben, nutzen wir pseudonymisierte Nutzungsdaten, um Trends zu erkennen, Inhalte besser auf die Bedürfnisse unserer Zielgruppe auszurichten und unsere Kommunikation zu verfeinern. Wir verwenden diese Informationen nicht, um individuelle Profile zu erstellen oder automatisierte Entscheidungen zu treffen, die rechtliche Wirkung entfalten.

Rechtsgrundlagen

Datenschutzrecht lebt von klaren Grundlagen. Für jede Verarbeitung personenbezogener Daten benötigen wir eine Rechtsgrundlage, die beschreibt, warum wir Informationen nutzen dürfen. Diese Grundlagen können je nach Situation unterschiedlich sein, etwa wenn Sie eine Anfrage stellen, unsere Webseite nutzen oder Einwilligungen erteilen.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten in der Regel zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung bestehender Vereinbarungen. Rechtsgrundlage ist dabei regelmäßig Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Für den Betrieb unserer Webseite und die Verarbeitung technisch notwendiger Daten stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Onlinepräsenz nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Soweit wir optionale Cookies, Analysewerkzeuge oder vergleichbare Dienste nutzen, geschieht dies nur auf Basis Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. In Einzelfällen können gesetzliche Pflichten, etwa handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsvorschriften, eine Verarbeitung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO erforderlich machen.

Weitergabe von Daten

Wir arbeiten bewusst mit einem schlanken Set an Dienstleistern und Tools, weil wir die Kontrolle über Datenflüsse behalten möchten. Dennoch ist es für Betrieb und Weiterentwicklung unseres Angebots notwendig, bestimmte Informationen an externe Stellen weiterzugeben, etwa an technische Anbieter oder im Rahmen gesetzlicher Pflichten. Dabei achten wir darauf, nur die Daten zu übermitteln, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

• Für den technischen Betrieb unserer Webseite, die Bereitstellung von Kontaktformularen und die Speicherung von Inhalten nutzen wir Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister. Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Basis entsprechender Verträge zur Auftragsverarbeitung. Wir wählen Anbieter so aus, dass ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist und Daten vorrangig innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, soweit dies wirtschaftlich und technisch sinnvoll umsetzbar ist.
• Im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen können wir Dienstleister für E-Mail-Versand, Kalenderorganisation oder ähnliche Tools einsetzen. Diese erhalten Zugriff auf Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte, soweit dies für die Abwicklung der jeweiligen Vorgänge erforderlich ist. Wir achten darauf, dass Zugriffe auf das notwendige Maß beschränkt bleiben und dass geeignete Sicherheitsmaßnahmen implementiert sind.
• Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa gegenüber Behörden, Aufsichtsstellen oder im Rahmen von Aufbewahrungspflichten, oder wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. In solchen Fällen prüfen wir sorgfältig, ob eine Übermittlung im konkreten Umfang notwendig ist und dokumentieren entsprechende Vorgänge. Eine Weitergabe zu Zwecken der Profilbildung oder für fremde Marketinginteressen findet nicht statt. Past performance doesn't guarantee future results, und auch bei sorgfältiger Auswahl von Partnern können Restrisiken nie vollständig ausgeschlossen werden.

Datensicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten mit organisatorischen und technischen Maßnahmen, die auf die Größe unseres Unternehmens und die Sensibilität der verarbeiteten Informationen abgestimmt sind. Dazu gehören Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip, verschlüsselte Übertragung über gängige Standards, regelmäßige Updates der eingesetzten Systeme sowie strukturierte Prozesse für Berechtigungskonzepte. Wo wir mit Dienstleistern zusammenarbeiten, wählen wir diese sorgfältig aus, schließen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und überprüfen, ob angemessene Sicherheitsniveaus eingehalten werden. Dennoch kann eine Datenübertragung im Internet nie vollständig vor Zugriffen Dritter geschützt werden, daher empfehlen wir, besonders sensible Inhalte nur nach gesonderter Abstimmung zu übermitteln. Results may vary, je nach genutzter Infrastruktur und eigenen Sicherheitsvorkehrungen.

Ihre Rechte

Datenschutz ist mehr als eine Pflichtübung, er gibt Ihnen konkrete Rechte an die Hand. Sie sollen nachvollziehen können, welche Daten wir verarbeiten, Fehler korrigieren lassen und Einfluss darauf nehmen, wie lange Informationen gespeichert werden. In diesem Abschnitt fassen wir Ihre wichtigsten Rechte nach der DSGVO zusammen und erklären, wie Sie diese gegenüber uns geltend machen können.

• Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten und, falls ja, in welchem Umfang. Dazu gehören Informationen zu Verarbeitungszwecken, Kategorien von Daten, Empfängern und Speicherdauer. Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine Kopie der verarbeiteten Daten zur Verfügung, soweit dadurch keine Rechte Dritter beeinträchtigt werden.
• Sollten Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. In bestimmten Fällen, etwa wenn der Zweck entfallen ist oder eine Einwilligung widerrufen wurde, können Sie außerdem die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Soweit wir Daten auf Basis berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Wir prüfen dann, ob unsere Interessen im Einzelfall überwiegen oder ob wir die Verarbeitung anpassen müssen. Werden Daten für Direktwerbung genutzt, können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen. Results may vary, je nachdem, welche gesetzlichen Pflichten uns zur weiteren Verarbeitung verpflichten.
• Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir datenschutzrechtliche Vorgaben nicht einhalten. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie auf den Seiten der Datenschutzkonferenz.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein, um unsere Webseite technisch bereitzustellen und in begrenztem Umfang zu analysieren, welche Inhalte für Besuchende relevant sind. Technisch notwendige Cookies dienen der sicheren Funktion der Seite und werden ohne Einwilligung genutzt. Optionale Cookies, etwa für Reichweitenmessung, setzen wir nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung. Details zu Kategorien, Zwecken und Speicherdauern finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Dort können Sie Ihre Auswahl jederzeit anpassen und erteilte Einwilligungen widerrufen.

Cookie-Richtlinie ansehen Cookie-Richtlinie ansehen

Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten, zu einzelnen Regelungen dieser Datenschutzerklärung oder zu konkreten Projekten haben, sprechen Sie uns bitte direkt an. Nutzen Sie dafür die unten angegebenen Kontaktdaten. Wir beantworten Anfragen so konkret wie möglich und erläutern, welche Daten wir in welchem Zusammenhang verarbeiten und welche Optionen Sie haben, etwa Auskunft zu erhalten oder Einwilligungen zu ändern.

Änderungen dieser Erklärung

Wir entwickeln unsere Angebote, technischen Systeme und internen Abläufe weiter. Deshalb kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen, etwa wenn wir neue Funktionen auf der Webseite bereitstellen, andere Dienstleister einsetzen oder rechtliche Vorgaben sich ändern. Maßgeblich ist stets die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs veröffentlichte Fassung. Größere Änderungen versuchen wir in klarer Sprache zu erläutern. Wir empfehlen, diese Seite gelegentlich erneut zu besuchen, insbesondere bevor Sie neue Funktionen nutzen oder umfangreiche Informationen mit uns teilen.